för SOS BARNBYAR SVERIGE (802405-7815)
Ändrade vid årsmöte den 15 maj 2004
Ändrade vid årsmöte den 23 april 2005
Ändrade vid årsmöte den 22 april 2006
Ändrade vid årsmöte den 25 april 2008
Ändrade vid årsmöte den 23 april 2010
Ändrade vid årsmöte den 15 april 2011
Ändrade vid årsmöte den 20 april 2012
Antagna vid årsmöte den 19 april 2013
Ändrade vid årsmöte den 8 maj 2015
Ändrade vid årsmöte den 29 april 2016
Ändrade vid årsmöte den 27 april 2017
STADGAR
för SOS Barnbyar Sverige (”Föreningen”), stiftad den 8 december 1997 och med säte i Stockholms kommun.Dessa stadgar antogs vid konstituerande föreningsstämma den 8 december 1997 och har senast ändrats vid årsmöte den 15 maj 2004, den 23 april 2005, den 22 april 2006, den 25 april 2008, den 23 april 2010, den 15 april 2011 den 20 april 2012, den 19 april 2013, den 8 maj 2015, den 29 april 2016 och den 27 april 2017.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1. ÄNDAMÅL M.M.
2. ORGANISATION OCH BESLUTANDE ORGAN
2.2 Lokalavdelningarna och Frivilliggrupperna är Föreningens basorganisation. Befintliga Lokalavdelningar respektive befintliga och nya Frivilliggrupper bedrivs och organiseras i enlighet med Föreningens instruktioner för Lokalavdelningarna (se Bilaga 1) och Råd och Riktlinjer för Frivilliggrupperna (se SOS Barnbyars hemsida).
3. MEDLEMSTILLHÖRIGHET M.M.
4. FIRMATECKNING
5. VERKSAMHETSÅR OCH RÄKENSKAPSÅR
6. FÖRENINGENS BESLUT
7.1 Allt medlemsarbete inom Föreningen bör i princip vara oavlönat. Centralstyrelsen äger dock rätt att vid behov, som styrelsen finner föreligger, besluta om skälig ersättning för utfört arbete. Skälig ersättning skall utgå för
rese- och uppehållskostnader för arbete som utförts efter beställning av Föreningen,
deltagande i Föreningens arbetsgrupper samt vid Föreningens sammanträden, konferenser och liknande, där vederbörande av centralstyrelsen utsetts att delta, samt
deltagande vid Föreningens årsmöte, vartill vederbörande erhållit skriftlig kallelse från centralstyrelsen.
8. ÄNDRING AV STADGAR
8.1 För ändring av dessa stadgar krävs enhälligt beslut av Föreningens ordinarie årsmöte. Ändring av stadgarna kan också ske efter två likalydande beslut, fattade med två tredjedelars majoritet, på två efter varandra följande årsmöten, varav det första skall vara ordinarie årsmöte. Beslut om stadgeändring får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Av kallelsen skall även den föreslagna ändringen framgå.
8.2 Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som av styrelsen.
9. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
9.1 Förslag till upplösning av Föreningen skall skriftligen upprättas av minst en fjärdedel av Föreningens medlemmar. För beslut om upplösning krävs bifall genom två beslut, fattade med tre fjärdedelars majoritet, av två på varandra följande ordinarie årsmöten.
9.2 För det fall upplösning av Föreningen skall ske, skall Föreningens tillgångar, sedan skulderna betalats och i den mån inget annat anges i donation eller gåvobrev till Föreningen, överlämnas till SOS Kinderdorf International eller om den organisationen inte finns till annan organisation som enligt sitt program främjar de ändamål som anges i punkten 1 i dessa stadgar, eller som uttryckligen förbinder sig att främja dessa ändamål.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
10. MEDLEMSKAP
10.2 Den som önskar söka medlemskap i Föreningen ska lämna skriftlig ansökan därom till Föreningens styrelse. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.
10.3 Den som blivit medlem tillhör automatisk den i hemlänet geografiskt närmast befintliga Lokalavdelningen. Om medlem önskar tillhöra annan Lokalavdelning kan medlem hos centralstyrelsen begära att få tillhöra sådan annan Lokalavdelning. Centralstyrelsen beslutar i ärendet i samråd med berörd lokalavdelning.
10.4 Frivilliga som verkar för Föreningens ändamål i en Frivilliggrupp behöver ansöka om medlemskap i Föreningen.
11. UTTRÄDE
11.2 Medlem som inte senast den 31 mars erlagt ny årsavgift för det aktuella året anses ha begärt utträde ur Föreningen.
12. ÅRSAVGIFTER
12.2 Ny medlem som inträder efter den 31 oktober och som erlagt årsavgift för inträdesåret skall anses ha erlagt årsavgift även för nästkommande kalenderår.
13. UTESLUTNING
13.2 Beslut om uteslutning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, vilken skall vara minst två veckor. Medlemmen skall innan nämnda tidsfrist börjar löpa underrättas om skälen till den tilltänkta uteslutningen.
13.3 För beslut i uteslutningsärende krävs två tredjedelars majoritet bland centralstyrelsens ledamöter.
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
14. TIDPUNKT OCH KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSMÖTE
14.2 Kallelse till ordinarie årsmöte med förslag till föredragningslista skall genom styrelsens försorg tillställas i punkten 16.1 angivna röstberättigade ombud och styrelseledamöter senast tre (3) veckor före årsmötet.
14.3 Till kallelsen skall bifogas styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret, revisionsberättelse, övriga förslag från styrelsen, valberedningens förslag samt övriga till årsmötet inlämnade skriftliga framställningar och motioner jämte styrelsens yttrande däröver.
15. FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE
15.2 Motion till ordinarie årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast den 30 mars. Motion som avges av enskild medlem skall åtföljas av yttrande från Lokalavdelningens styrelse.
16. RÖSTRÄTT
16.2 Vid förhinder för en lokalavdelnings ombud utövas rösträtten av den ersättare som utsetts av Lokalavdelningen.
17. BESLUTFÖRHET
18. BESLUT OCH OMRÖSTNING
18.2 Styrelseledamot äger inte delta i beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen eller i fråga om styrelsens förvaltning. Styrelseledamot äger inte heller delta vid val av revisor eller revisorssuppleant.
19. VALBARHET
20. ÄRENDEN VID ORDINARIE ÅRSMÖTE
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
4. Fråga om kallelse till mötet har skett i vederbörlig ordning.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Föredragning av styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret.
7. Föredragning av revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och generalsekreteraren för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av årsavgifter.
11. Behandling av förslag från styrelsen och i rätt tid inkomna motioner.
12. Bestämmande av antal styrelseledamöter.
13. Val av
(i) halva antalet ledamöter i styrelsen;
(ii) revisor och revisorssuppleant; och
(iii) tre (3) ledamöter till valberedningen varav en (1) ordförande.
14. Övriga frågor.
21. EXTRA ÅRSMÖTE
21.1 Centralstyrelsen äger rätt att påkalla extra årsmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer.
21.2 Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av Föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
21.3 När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom två (2) veckor kalla till sådant möte att hållas inom sex (6) veckor från begäran.
21.4 Kallelse till extra årsmöte skall genom centralstyrelsens försorg ske på samma sätt som gäller för ordinarie årsmöte (punkt 14.2 ovan).
21.5 Vid extra årsmöte får endast sådant ärende som föranlett mötet upptas till behandling.
22. PROTOKOLL
22.2 Styrelsen skall tillse att protokoll som förts vid årsmöte senast tre (3) veckor efter årsmötet hålles tillgängligt för Föreningens medlemmar.
23. UNDERRÄTTELSE OM ÅRSMÖTE
VALBEREDNING
24. SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN
24.1 Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter och väljs för tiden intill slutet av nästa ordinarie årsmöte. Valberedningens uppgift är att till nästkommande ordinarie årsmöte förbereda och föreslå val av ledamöter till centralstyrelsen samt revisor och revisorssuppleant.
24.2 Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om två ledamöter så begär.
24.3 För beslutförhet krävs att minst två ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Om endast två medlemmar är närvarande krävs att båda är ense om beslutet.
24.4 Valberedningen skall överlämna sitt förslag till styrelsen senast fyra (4) veckor före årsmötet. Förslaget skall sändas till de röstberättigade i samband med kallelse till årsmötet tillsammans med en presentation av kandidaterna till styrelsen.
REVISION
25. REVISION
25.2 Revisorn skall för medlemmarnas räkning granska styrelsens och generalsekreterarens arbete.
25.3 Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av Föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.
25.4 Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast sex veckor före ordinarie årsmöte.
25.5 Revisorn skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens och generalsekreterarens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fyra (4) veckor före årsmötet. Revisorn skall därvid föreslå årsmötet huruvida resultat- och balansräkningen skall fastställas samt huruvida styrelsen och generalsekreteraren skall beviljas ansvarsfrihet.
CENTRALSTYRELSEN
26. SAMMANSÄTTNING
26.1 Styrelsen skall bestå av minst sju (7) och högst nio (9) ledamöter.
26.2 Styrelsen väljs av ordinarie årsmöte för tiden intill slutet av det ordinarie årsmöte som hålles två år därefter. Hälften av ledamöterna väljs vid jämnt kalenderår och hälften vid udda kalenderår. Uppkommer vakans under löpande mandatperiod väljs emellertid den nya ledamoten endast för den avgångne ledamotens återstående mandattid. Ledamot bör omväljas endast en gång och mandattiden bör således normalt vara 2 x 2 år. För ordförande och vice ordförande tillämpas dock inte denna begränsning av mandattiden.
26.3 Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare och övriga nödvändiga befattningshavare för en tid av ett (1) år.
27. STYRELSENS UPPGIFTER
27.1 När årsmötet inte är samlat är centralstyrelsen Föreningens beslutande organ med ansvar för Föreningens angelägenheter.
27.2 Styrelsen skall – inom ramen för SOS Kinderdorf Internationals föreskrifter, dessa stadgar samt den av styrelsen antagna arbetsordningen – svara för Föreningens verksamhet enligt fastställda planer.
28. BESLUTFÖRHET
28.1 Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
29. BESLUT OCH OMRÖSTNING
29.1 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid omröstning gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötets ordförande. Vid lika röstetal vid val avgörs valet genom lottning.
29.2 Omröstning sker öppet, förutom vid val då omröstning skall ske med slutna valsedlar.
30. GENERALSEKRETERAREN
30.1 Generalsekreteraren utses av centralstyrelsen.
30.2 Generalsekreteraren är föredragande i styrelsen och leder och ansvarar för kansliets arbete och Förenings löpande arbete i övrigt, i enlighet med de instruktioner som styrelsen fastställer. Generalsekreteraren har vidare yttranderätt i styrelsen och äger rätt att till protokollet föra avvikande mening.
ÖVRIGT
31. TVIST
31.1 Talan i tvist mellan medlem och Föreningen får icke väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annat är föreskrivet i SOS Kinderdorf Internationals stadgar, avgöras enligt vid var tid gällande lag om skiljeförfarande. Föreningen svarar för samtliga kostnader i samband med skiljeförfarandet.