1.1 SOS Barnbyar är en svensk ideell medlemsbaserad organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden. SOS Barnbyar bygger på principen om frivilligt medlemskap.
1.2 SOS Barnbyar arbetar för barns rättigheter i hela världen. All verksamhet utgår från FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter och Barnkonventionen.
1.3 Visionen är att verksamheten ska bidra till målet att varje barn får en trygg uppväxt och en möjlighet att utvecklas till sin fulla potential. Arbetet inriktas främst på de barn som har sämst förutsättningar att få sina rättigheter tillgodosedda. Verksamhetens intressenter är barn och unga under 18 år. SOS Barnbyar tror på familjens betydelse för ett barns utveckling, varför vi arbetar särskilt för att stärka familjer och förhindra att barn skiljs från sina föräldrar.
1.4 SOS Barnbyar är en av c:a 140 medlemmar i den internationella federationen SOS-Kinderdorf International. Föreningen har till ändamål att, via SOS-Kinderdorf International, stödja organisationens internationella verksamhet för barn i utsatta situationer runtom i världen. Denna verksamhet bedrivs särskilt genom barnbyar och familjestärkande program, som syftar till att förhindra att barn överges av sin biologiska familj. SOS Barnbyars arbete omfattar även katastrofhjälp och påverkansarbete. SOS Barnbyar har även till ändamål att stödja barn i utsatta situationer i Sverige med samma typ av verksamhet som bedrivs internationellt.
1.5 Verksamheten skall bedrivas på ett öppet och transparent sätt. SOS Barnbyar ska kontinuerligt informera allmänheten om hur och var våra insatser görs, redovisa hur donationer sätts i arbete och vilka resultat våra insatser skapar. Föreningen tar ansvar för att verksamheten är hållbar och effektiv.
1.6 SOS Barnbyar ska driva opinionsarbete som påverkar samhället att gå i en riktning som gynnar barnets rättigheter, för att allt färre barn i allt mindre utsträckning ska hamna i situationer där de behöver hjälp.
1.7 SOS Barnbyar samlar in medel från allmänheten, företag, myndigheter och organisationer samt ingår i förekommande fall samarbeten med kommuner, regioner och offentliga institutioner. SOS Barnbyar samarbetar med företag, organisationer och personer som delar vår värdegrund och som
stöttar vårt ändamål.
1.8 SOS Barnbyar samarbetar med lokala samhällen, myndigheter och organisationer för att skapa långsiktiga lösningar. SOS Barnbyar samverkar med andra organisationer med likartad värdegrund. SOS barnbyar värdesätter mångfald som inkluderar barn från olika kulturer och bakgrunder.
2.1 Verksamheten leds av en styrelse. SOS Barnbyars beslutande organ är ordinarie årsmöte, extra årsmöte samt styrelsen. Högsta beslutande organ är årsmötet som består av medlemmar och styrelsens ledamöter. Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholms kommun.
3.1 SOS Barnbyar är medlem i SOS Kinderdorf International och följer dess stadgar och värdegrund.
4.1 SOS Barnbyars firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt.
5.1 SOS Barnbyars verksamhetsår och räkenskapsår skall vara kalenderår.
6.1 Samtliga beslut av SOS Barnbyars organ fattas, då dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid omröstning gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötets ordförande.
7.1 Allt medlemsarbete inom SOS Barnbyar ska som huvudregel vara oavlönat. Styrelsen äger dock rätt att vid behov, om styrelsen finner det lämpligt, besluta om skälig ersättning för utfört arbete. Skälig ersättning skall utgå för rese- och uppehållskostnader för arbete som utförts efter beställning av SOS Barnbyar, deltagande i SOS Barnbyars arbetsgrupper samt vid sammanträden, konferenser och liknande, där vederbörande av styrelsen utsetts att delta.
8.1 För ändring av dessa stadgar krävs enhälligt beslut av SOS Barnbyars ordinarie årsmöte. Ändring av stadgarna kan också ske efter två likalydande beslut, fattade med två tredjedelars majoritet, på två efter varandra följande årsmöten, varav det första skall vara ordinarie årsmöte. Beslut om stadgeändring får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Av kallelsen skall även den föreslagna ändringen framgå.
8.2 Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som av styrelsen.
9.1 Förslag till upplösning av SOS Barnbyar skall skriftligen upprättas av minst en fjärdedel av SOS Barnbyars medlemmar. För beslut om upplösning krävs bifall genom två beslut, fattade med tre fjärdedelars majoritet, av två på varandra följande ordinarie årsmöten.
9.2 För det fall där en upplösning av SOS Barnbyar ska ske, ska SOS Barnbyars tillgångar, sedan skulderna betalats och i den mån inget annat anges i donation eller gåvobrev till SOS Barnbyar överlämnas till SOS Kinderdorf International eller om den organisationen inte finns till annan organisation som enligt sitt program främjar de ändamål som anges i punkten 1 i dessa stadgar, eller som uttryckligen förbinder sig att främja dessa ändamål.
10.1 SOS Barnbyars medlemmar kan indelas i individuella medlemmar, medlemsorganisationer och hedersmedlemmar.
10.2 Medlemmarna ska stödja SOS Barnbyars målsättning och värderingar.
10.3 Ansökan om medlemskap i SOS Barnbyar ska ske skriftligen. Medlemskap beviljas av styrelsen eller den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. SOS Barnbyar är öppen för alla som stödjer SOS Barnbyars ändamål och värdegrund. Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att den sökande kommer att motarbeta SOS Barnbyars ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen och i beslutet ska skälen för beslutet redovisas. Beslutet ska utan dröjsmål skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
10.4 Stadgad årsavgift till SOS Barnbyar ska erläggas av individuella medlemmar samt organisationsmedlemmar.
10.5 Den som i hög grad främjat SOS Barnbyars ändamål, kan av styrelsen utses till hedersmedlem. Hedersmedlem betalar inte medlemsavgift, men har i övrigt samma förmåner som övriga medlemmar. Hedersmedlemmar kan nomineras av vilken medlem som helst. Om styrelsen finner att den skriftliga nomineringen möter kriterierna, kommer styrelsen att utdela hedersmedlemskapet.
Kriterier för hedersmedlemskap:
10.6 Medlem äger rättighet och skyldighet enligt nedan:
Rättigheter:
Skyldigheter:
11.1 Medlem som vill utträda ur SOS Barnbyar ska anmäla detta skriftligen till styrelsen. Erlagd årsavgift återbetalas ej.
11.2 Medlem som inte senast den 31 mars erlagt ny årsavgift för det aktuella året anses ha begärt utträde ur SOS Barnbyar.
12.1 Årsavgift för nästkommande kalenderår fastställs av ordinarie årsmöte.
12.2 Ny medlem som inträder efter den 31 oktober och som erlagt årsavgift för inträdesåret ska anses ha erlagt årsavgift även för nästkommande kalenderår.
13.1 Medlem som bryter mot SOS Barnbyars stadgar eller uppträder på sådant sätt att SOS Barnbyars verksamhet uppenbarligen skadas kan uteslutas av styrelsen som medlem. Avser uteslutning ledamot eller suppleant i styrelsen ska dessutom yttrande inhämtas från SOS Barnbyars revisorer. Beslut om uteslutning av ledamot eller suppleant i styrelsen gäller fram till nästa ordinarie årsmöte, som har rätt att upphäva eller fastställa styrelsen beslut.
13.2 Beslut om uteslutning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, vilken ska vara minst två veckor. Medlemmen ska innan nämnda tidsfrist börjar löpa underrättas om skälen till den tilltänkta uteslutningen.
13.3 För beslut i uteslutningsärende krävs två tredjedelars majoritet bland styrelsens ledamöter.
14.1 Årsmötet (ordinarie eller extra) är SOS Barnbyars högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte hålls före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
14.2 Kallelse till ordinarie årsmöte med förslag till föredragningslista ska genom styrelsens försorg tillställas i punkten 16.1 angivna röstberättigade medlemmar och styrelseledamöter senast tre (3) veckor före årsmötet.
14.3 Till kallelsen ska bifogas styrelsens årsredovisning för det gångna verksamhetsåret, revisionsberättelse, övriga förslag från styrelsen, valberedningens förslag samt övriga till årsmötet inlämnade skriftliga framställningar och motioner jämte styrelsens yttrande däröver.
15.1 Medlem, styrelsen och årsmötet får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.
15.2 Motion till ordinarie årsmöte ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 mars, men alltid minst 4 veckor innan ordinarie årsmöte. Motion som avges av enskild medlem ska åtföljas av yttrande från styrelsen.
16.1 Rösträtt på årsmöte tillkommer SOS Barnbyars under punkt 10.1 angivna medlemmar och styrelsens ledamöter. Medlemsorganisationer får skicka en (1) person som röstberättigat ombud. Medlemsavgift för det innestående året ska vara betald för samtliga röstande.
17.1 Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade som är närvarande på mötet, under förutsättning att kallelse har utfärdats i vederbörlig ordning.
18.1 Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Omröstning sker öppet, såvida inte närvarande röstberättigat begär sluten omröstning. Beslut fattas genom enkel majoritet av närvarande röstande.
18.2 Styrelseledamot äger inte delta i beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen eller i fråga om styrelsens förvaltning. Styrelseledamot äger inte heller delta vid val av revisor eller revisorssuppleant.
19.1 Ledamot ska vara medlem i SOS Barnbyar under hela mandatperioden.
19.2 Röstberättigad medlem i SOS Barnbyar är valbar till styrelsen och valberedningen. Anställda i SOS Barnbyar får ej väljas till posterna i styrelsen.
19.3 Ledamot ska vara minst 18 år och får ej vara försatt i konkurs eller meddelat näringsförbud.
19.4 Ledamot ska uppvisa utdrag ur belastningsregistret i oöppnat kuvert samt upplysa om eventuella pågående rättsliga processer/förfaranden.
19.5 Ledamot får ej ha upprepade betalningsanmärkningar och/eller förfallna obetalda skatteskulder.
20.1 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
21.1 Styrelsen äger rätt att påkalla extra årsmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer.
21.2 Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av SOS Barnbyars röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran ska ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
21.3 När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte ska den inom två (2) veckor kalla till sådant möte att hållas inom sex (6) veckor från begäran.
21.4 Kallelse till extra årsmöte ska genom styrelsens försorg ske på samma sätt som gäller för ordinarie årsmöte (punkt 14.2 ovan).
21.5 Vid extra årsmöte får endast sådant ärende som föranlett mötet upptas till behandling.
22.1 Vid årsmöte ska protokoll föras av utsedd sekreterare. Protokollet justeras av mötesordföranden och av två ledamöter som årsmötet utser.
22.2 Styrelsen ska tillse att protokoll som förts vid årsmöte senast tre (3) veckor efter årsmötet hålles tillgängligt för SOS Barnbyars medlemmar.
23.1 Det ankommer på styrelsen att i god tid underrätta medlemmarna om tid och plats för SOS Barnbyars ordinarie årsmöte. Underrättelse om extra årsmöte till SOS Barnbyars medlemmar bör om möjligt ske på liknande sätt som vid ordinarie årsmöte.
24.1 Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter och väljs för tiden intill slutet av nästa ordinarie årsmöte. Valberedningens uppgift är att till nästkommande ordinarie årsmöte förbereda och föreslå val av ledamöter till styrelsen samt revisor och revisorssuppleant.
24.2 Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om två ledamöter så begär.
24.3 För beslutsförhet krävs att minst två ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Om endast två medlemmar är närvarande krävs att båda är ense om beslutet.
24.4 Valberedningen ska överlämna sitt förslag till styrelsen senast fyra (4) veckor före årsmötet. Förslaget ska sändas till de röstberättigade i samband med kallelse till årsmötet tillsammans med en presentation av kandidaterna till styrelsen.
25.1 En revisor jämte revisorssuppleant väljs av ordinarie årsmöte för tiden intill slutet av nästa ordinarie årsmöte. Revisor och revisorssuppleant ska vara auktoriserade.
25.2 Revisorn ska för medlemmarnas räkning granska styrelsens och generalsekreterarens arbete.
25.3 Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av SOS Barnbyars räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.
25.4 SOS Barnbyars räkenskaper ska vara revisorn tillhanda senast sex veckor före ordinarie årsmöte.
25.5 Revisorn ska, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens och generalsekreterarens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast fyra (4) veckor före årsmötet. Revisorn ska därvid föreslå årsmötet huruvida resultat- och balansräkningen ska fastställas samt huruvida styrelsen och generalsekreteraren ska beviljas ansvarsfrihet.
26.1 Styrelsen ska bestå av minst sju (7) och högst nio (9) ledamöter.
26.2 Ordförande och styrelsens övriga ledamöter väljs av ordinarie årsmöte för tiden intill slutet av det ordinarie årsmöte som hålles två år därefter. Ledamöterna väljs med en tredjedel varje årsmöte. Uppkommer vakans under löpande mandatperiod väljs emellertid den nya ledamoten endast för den avgångne ledamotens återstående mandattid.
26.3 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och övriga nödvändiga befattningshavare för en tid av ett (1) år.
27.1 När årsmötet inte är samlat är styrelsen SOS Barnbyars beslutande organ med ansvar för SOS Barnbyars angelägenheter.
27.2 Styrelsen ska – inom ramen för SOS Kinderdorf Internationals stadgar, dessa stadgar samt den av styrelsen antagna arbetsordningen – svara för SOS Barnbyars verksamhet enligt fastställda planer.
28.1 Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av ledamöterna är närvarande varav endera av ordförande eller vice ordförande skall vara bland de närvarande.
29.1 Beslut fattas med enkel majoritet. Vid omröstning gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av mötets ordförande. Vid lika röstetal vid val avgörs valet genom mötets ordförandens utslagsröst.
29.2 Omröstning sker öppet, förutom vid val då omröstning ska ske med slutna valsedlar.
30.1 Generalsekreteraren utses av styrelsen.
30.2 Generalsekreteraren är föredragande i styrelsen och har yttranderätt.
30.3 Generalsekreteraren leder och ansvarar för organisationens arbete och SOS Barnbyars löpande arbete i övrigt, i enlighet med den arbets- och delegationsordning som styrelsen fastställer.
30.4 Förändringar gällande generalsekreterarens situation såsom tjänstledighet, uppdrag utanför organisationen ska alltid informeras till, och beslutas av styrelsen.
31.1 Stadgetolkning. Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsatt i stadgarna, skall frågan avgöras av nästkommande årsmöte eller om årsmötets beslut inte kan avvaktas, av extra årsmöte, eller om extra årsmötes beslut inte kan avvaktas, av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i SOS Barnbyar, att i fråga om tillämpning av dessa stadgar, inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall avgöras i enlighet med vad som anges i punkt 32 nedan.
32.1 Talan i tvist mellan medlem och SOS Barnbyar får inte väckas vid allmän domstol utan skall i stället avgöras enligt lagen om förenklat skiljeförfarande.